Règlement intérieur
de l'école
Avant-propos
L’Ecole de Musique de Marolles en Hurepoix est une Association.
Les membres du Conseil d’Administration sont tous bénévoles.
C’est pourquoi nous avons besoin de chacun (une) d’entre-vous pour toutes les auditions, manifestations, concerts,... :
• les auditions et concerts
(installation de la salle + goûter / boissons et remise en état du lieu)
Ce besoin ne représente pas plus de 5 jours par an et nous vous remercions par avance de votre aide (non financière)
pour que chaque manifestation de l’Ecole de Musique soit une fête pour les élèves.
Aussi, vous pouvez assister à chaque assemblée générale et à chaque réunion : vos avis et idées sont la bienvenue.
Bien Cordialement
Les inscriptions
• Les inscriptions sont reçues par les membres du Conseil d’Administration en Juin (ré-inscription) ou au cours de la Journée des Associations en septembre de chaque année.
• Les inscriptions sont closes à la date de la rentrée (fin septembre) Passée cette date, les élèves seront acceptés dans la limite des places disponibles.
• Les mineurs de moins de 16 ans devront être présentés par leur parents.
• Un fichier informatisé des élèves est constitué à l’usage unique de l’Association, conformément à la loi “ Informatique et Liberté ”, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification sur demande pour toute information vous concernant.
Limite d’âge Solfège et instruments (hors éveil) :
• Enfants à partir du CE1 et les adultes sans limite d’âge.
La fréquentation :
• Les élèves sont tenus d’assister à tous les cours auxquels ils sont inscrits.
• Ils sont tenus de justifier leur absence ou leur retard éventuel en avertissant au préalable le professeur via le téléphone personnel de ce dernier (pas de mail à l’école de musique).
• Les parents des élèves mineurs doivent s’assurer que leurs enfants assistent bien aux cours.
• L’association de l’Ecole de Musique décline toute responsabilité en cas d’accident en dehors de ses locaux et en dehors des horaires de cours.
• L’association harmonise ses cours en fonction du calendrier scolaire fixé par l’Education Nationale.
Il est interdit :
• D’apporter des objets dangereux dans les locaux ( couteau, ciseaux, etc…)
• De toucher au matériel d’enseignement et instruments de musique sans permission.
• De se livrer à des jeux violents.
• De fumer dans l’enceinte des locaux.
• Tout élève ayant provoqué délibérément des dégâts matériels ou corporels, ou dont le comportement perturbe le déroulement normal du cours, sera sanctionné sous forme d’avertissement écrit aux parents. Trois avertissements entrainent le renvoi de l’école sans remboursement.
• Toute dégradation ou détérioration (des locaux, du mobilier, du matériel d’enseignement ou d’instruments,…) sera réparée ou remplacée aux frais de l’élève ou des parents des élèves mineurs qui les auront causés.
• S’il y a litige entre un élève et un professeur, il sera arbitré conjointement par le Directeur de l’Ecole de Musique et les membres du Conseil d’Administration.
Scolarité :
Les élèves ayant déjà reçu un enseignement musical seront soumis à une épreuve qui décidera du degré où ils seront inscrits.
Tenue et durée des cours :
• Les cours ne sont pas publics. La présence des parents ne peut être acceptée qu’avec l’accord des professeurs et dans la mesure où les parents ne perturbent pas le cours (portables, discutions,…)
• Les élèves doivent rester toute la durée des cours :
- Solfège : cours collectif d’une heure
- Instruments : cours de 20 mn pour les élèves de première année et 30 minutes pour les élèves à partir de la deuxième année.
• Sur la demande des professeurs, les élèves sont tenus de participer aux auditions, concerts, ensembles instrumentaux ainsi qu’aux répétitions les concernant.
• Les cours, éventuellement déplacés par les professeurs, seront reportés à un horaire compatible avec l’emploi du temps des élèves avec concertation préalable de ceux-ci.
Ensembles instrumentaux :
• Les élèves pourront participer aux ensembles instrumentaux sur proposition de leur professeur et avec l’accord du responsable de l’ensemble.
• En cas de problème de discipline, de tenue ou d’absence injustifiée et répétée, l’élève sera exclu de l’ensemble instrumental sans contrepartie.
Examens :
• L’examen est OBLIGATOIRE pour chaque année d’étude et pour toutes les disciplines musicales. Il se déroule dans les locaux de l’Ecole de Musique et les parents doivent rester en dehors de la salle d’examen.
• Les épreuves sont celles de la Fédération des Sociétés Musicales et des Conservatoires. Le niveau obtenu, sanctionné par un diplôme, est reconnu par tous les conservatoires adhérents à la même Fédération.
• Au sein de notre Ecole de Musique, l’examen a pour but de stimuler l’effort des élèves et non celui d’être un frein dans leurs progrès : le caractère “amical” de ces épreuves leur permettra de se présenter dans les meilleures conditions.
Les frais :
• Le prix des cours doivent être IMPÉRATIVEMENT perçu en début d’année lors des inscriptions. Seuls les élèves à jour des cotisations seront considérés comme inscrits. Le tarif des cours n’est pas remboursable. Pour toute année commencée, la cotisation est due :
• Aucun élève ne pourra être remboursé totalement ou partiellement de la cotisation sous prétexte qu’il aura manqué des cours : Les professeurs étant salariés, l’Ecole de Musique doit leur donner leur salaire pour leur travail, leur investissement leur présence et en aucun cas les pénaliser.
L’Ecole de Musique étant une association dont le Conseil Administratif est composé de bénévoles, nous ne pouvons pas nous permettre de combler le manque de trésorerie en remboursements due à l’absence de quelques élèves.
Le rôle du Directeur de l’Ecole de Musique :
Pédagogie :
- Fixer les programmes pédagogiques avec l’ensemble des professeurs (contenu annuel, ateliers, examens) en référence aux normes nationales.
- Organiser les activités pédagogiques de l’Ecole de Musique (auditions, concerts, examens)
- Fixer les niveaux d’admission et arbitre les dérogations nouvelles en relation avec les autres professeurs.
- Piloter la gestion des absences avec les parents en informant le bureau.
- Traiter les questions et les litiges pédagogiques (si besoin) avec les parents.
- Valider les résultats de progression et d’examen
- Décerner les diplômes.
Vis à vis des professeurs :
- Organiser la réunion de la rentrée : professeurs et bureau.
- Est le référent de l’équipe pédagogique en assurant les relations avec le bureau.
- Proposer les évolutions dans le fonctionnement de l’Ecole de Musique.
- Nommer le Jury des examens.
- Recueillir les programmes de chaque professeur (auditions, fête de la musique, concerts,…)
- Planifier le calendrier de l’année
Vis à vis du bureau :
- Participer, dans la mesure du possible, aux réunions du bureau, du Conseil d’Administration et des Assemblées générales.
- Rechercher et participer au recrutement des nouveaux professeurs
- Participer à la relecture des dossiers administratifs transmis à l’extérieur
- Valider le règlement intérieur.
Le rôle des professeurs :
- Responsabilité de la salle qu’il occupe ainsi que des clés qui lui sont confiés.
- Vérifier la fermeture des fenêtres et des portes, éteindre l’électricité et remettre la salle en ordre à la fin de chaque cours.
- Tenir à jour la liste des présences de ses élèves.
- Informer les parents et le Directeur de l’Ecole de Musique immédiatement lors de l’absence injustifiée d’un élève de moins de 16 ans.
- Informer ses élèves et le Directeur de toute impossibilité de tenir ses cours. Convient d’organiser avec eux un rattrapage des cours manquants.
- Contribuer à élaboration du programme pédagogique et des auditions.
- Participer aux auditions et aux examens selon la demande du Directeur.
- sont chargés de l’application du présent règlement, dont un exemplaire est affiché à l’établissement d’enseignement artistique.
Tout usager majeur, ou ses parents s’il est mineur, s’engage à se conformer au présent règlement, qui lui est remis lors de son inscription.